يتم تعريف المحاسبة على أنها طريقة لتسجيل وتوثيق المعلومات المالية الخاصة بأي شركة أو مؤسسة مالية. تكمن أهمية المحاسبة في تسهيل فهم المعلومات المالية من خلال ترتيبها وتنظيمها، حيث تظهر النتائج المالية للمؤسسة، موضحة ما إذا كانت تحقق ربحاً أم خسارة. ومن أنواع المحاسبة: المحاسبة المالية، المحاسبة الإدارية، محاسبة الضرائب، محاسبة التكلفة، ومحاسبة الائتمان. تعد مبادئ المحاسبة مجموعة من المعايير والقواعد التي تُستخدم للتحكم في عالم المحاسبة، وتقوم على توحيد التعريفات، الفرضيات، والقواعد.
فيما يلي أبرز مبادئ المحاسبة:
1. مبدأ الانتظام
يدل على أن المحاسب ملتزم ومطبق لجميع القواعد والقوانين المطبقة في المحاسبة، التي تتضمن أعمالاً محاسبية متعددة في الشركة أو المؤسسة.
2. مبدأ التناسق
يوحد عملية إدخال البيانات وإعداد التقارير. يجب إدخال جميع المعلومات المحاسبية بطريقة موحدة لتقليل الأخطاء وتجنب التناقضات. في حال تحديث المعايير، سيكون جميع المحاسبين على دراية بها، مما يوفر تقبلاً لتحديثات النظام المحاسبي.
3. مبدأ الإخلاص
يوجب على المحاسبين تقديم الوضع المالي للمؤسسة بصدق وشفافية، ليعكسوا الوضع المالي الصحيح.
4. مبدأ ثبات الأساليب
يشدد على ضرورة وجود نمط ثابت في الإجراءات المتعلقة بإعداد التقارير المالية، ويرتبط بمبدأ التناسق.
5. مبدأ عدم التعويض
يلزم المحاسب بالإفصاح عن جميع البيانات المالية للمؤسسة، سواء كانت إيجابية أم سلبية، دون توقع التعويضات.
6. مبدأ الاستمرارية
يُفترض أن المؤسسة ستستمر في عملها في المستقبل، وأن عملها سيكون متماشياً مع ما حدث وتم بناؤه في الماضي.
7. مبدأ الدورية
يتطلب توزيع القيود المحاسبية على فترات زمنية محددة، مثل شهرية أو ربع سنوية.
8. مبدأ الأهمية النسبية
يجب أن تكون التقارير المالية واضحة، ويُمكن تجاهل العناصر التي لا تُحدث تأثيراً كبيراً على النتائج.
9. مبدأ الصدق في المعاملات
يجب على الأطراف المعنية في المعاملات المالية تقديم معلومات كاملة وصحيحة.
10. مبدأ التكلفة التاريخية
يتم فيه الإشارة إلى التكلفة النقدية التي تم دفعها لشراء العناصر، ولا يتم تعديلها مع التضخم.
11. مبدأ الاعتراف بالإيراد
يجب إدخال الإيرادات الخاصة بالمؤسسة في وقت قدومها دون تأخير.
12. مبدأ فرض الوحدة الاقتصادية
ينص على فصل المؤسسة عن الأنشطة المالية الخاصة بصاحب العمل.
13. مبدأ المقابلة
يُطابق الإيرادات التي حققتها المؤسسة مع المصروفات في فترة زمنية معينة.
14. مبدأ فرض الوحدة النقدية
يُسجل جميع المعاملات التجارية التي يمكن التعبير عنها بعملة نقدية، مع افتراض استقرار العملة.
تعد مبادئ المحاسبة مجموعة من الإرشادات والقوانين التي تضبط الأعمال المحاسبية في جميع القطاعات المالية. وهي صادرة عن مجلس معايير المحاسبة المالية وتلزم المحاسبين باتباع إجراءات وقواعد محددة.
الدورة المحاسبية
تعني سلسلة الإجراءات والعمليات المالية المترابطة، بدءًا من تسجيل القيود المحاسبية في دفاتر اليومية، ثم الترحيل إلى دفتر الأستاذ، وترصيد الحسابات. يتم إعداد القوائم المالية، مثل قائمة الدخل والمركز المالي، من خلال هذه الدورة.
تتم الأعمال المحاسبية عن طريق سلسلة متتابعة من العمليات تُعرف بالدورة المحاسبية، حيث تعتمد كل عملية على السابقة.
